Remote Studio è la soluzione integrata per professionisti e aziende che pubblica, distribuisce e conserva documenti commerciali, fatture e parcelle, Libri Unici, F24, dichiarazioni dei redditi, giornali di contabilità, registri IVA, partitari, contratti, note contabili.

A chi si rivolge

Studi e Associazioni che, oltre a risolvere le proprie esigenze di archiviazione, intendono rendere disponibili i documenti direttamente ai loro Clienti e ai dipendenti dei propri Clienti.

Vantaggi

• Sito dello Studio (facoltativo)
  Definizione del sito dello Studio e di un’area riservata ai Clienti per la consultazione o la consegna di documentazione.
• Maggiore produttività del personale grazie all'ottimizzazione del processo di ricerca e consultazione dei documenti.
• Riduzione dei costi
  Si riduce lo spazio dedicato all'archivio;
  si guadagna tempo nel consegnare i documenti al cliente;
  si guadagna tempo nella consultazione dei documenti.
• Notifica automatica ai Clienti
  Remote Studio avvisa i clienti dell’avvenuta pubblicazione dei documenti.
• Consultazione via internet
  Per consultare i documenti è sufficiente disporre di un browser internet.
• Avviso versamenti F24
  Si può informare il cliente, anche con un SMS, dell’importo da versare con il modello F24.

Caratteristiche principali del prodotto

In studio o in server farm

Remote Studio risiede su di un server web posto direttamente nella rete dello studio o presso server farm.

Sistema di accessi

Remote Studio è dotato di un sistema di accessi ai documenti che permette di definire per ogni utente quali documenti può inserire, consultare, pubblicare.

Ricerca

Ricercare i documenti per anagrafica, per data, per nome o a testo libero (ricerca Full Text).

Conservazione Sostitutiva

Remote Studio esegue le operazioni necessarie alla conservazione sostitutiva dei documenti.

Principali funzionalità del prodotto

Remote Studio - Lato Amministrazione Studio

Per la configurazione del sistema e la definizione dei testi che andranno a comporre i messaggi di avviso previsti da Remote Studio.

Remote Studio –Area Riservata Utente (Cliente)

Il pannello di controllo per l’utente, automaticamente configurato in base ai permessi assegnati.
Dal pannello di controllo l’utente può eseguire:

• Download di documenti singoli o gruppi in formato compresso.
• Funzioni legate al documento quali:
  1. invio di una comunicazione a uno o più clienti;
  2. archiviazione di un documento (o gruppi di documenti);
  3. invio del documento (o gruppi di documenti) per e-mail o fax.
• Ricerche sui documenti: per data, per anagrafica, per stato del documento (da leggere/letto/ archiviato) per nome, per contenuto.
• Ricerca “Full Text” sui documenti.
• Upload di documenti attribuendoli a Cliente/Classe di documenti a seconda dei propri diritti.

Integrazioni

Remote Studio si integra con le soluzioni:

• B.Point SOLUTION PLATFORM: per acquisire automaticamente gli elaborati prodotti.
• TuttoTel: per acquisire le dichiarazioni inviate con già allegata la ricevuta dell’Agenzia delle Entrate.
• COMmanager: per inviare le notifiche a mezzo SMS o documenti a mezzo lettera e fax.