La soluzione software in cloud creata per aiutare gli studi professionali, aziende, studi medici, Data Protection Officer e Consulenti Privacy, a gestire, in modo semplice e intuitivo, gli adempimenti previsti dal Regolamento Europeo in materia di protezione e sicurezza dei dati personali 2016/679, in vigore a partire dal 25 maggio 2018.
A chi si rivolge
- Al singolo studio di commercialisti o azienda e a tutti i professionisti, anche multi sede, con possibilità di gestire, con una sola password, sia la propria privacy di studio/azienda che la privacy di aziende clienti.
- Ai Consulenti Privacy e Data Protection Officer che hanno la possibilità di condividere lo stesso ambiente di lavoro con studi e aziende clienti, per l’inserimento congiunto dei dati e il controllo
Principali funzionalità
- Questionario di autovalutazione, fruibile in cloud
- Questionario interattivo per l’individuazione degli adempimenti obbligatori.
- Processo guidato per verificare l’esigenza di una valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA).
- Procedura guidata dell’analisi dei rischi con librerie di minacce e contromisure.
- Documentazione normativa.
- Versione per DPO e Consulenti Privacy, multi azienda e multi studio, con condivisione dell’ambiente con la singola azienda cliente.
- Librerie dei trattamenti già pronti e personalizzati, in base ad alcuni parametri, tra cui il codice ATECO di provenienza dell’azienda.
- Guida completa nell’analisi dei rischi con librerie di minacce aziendali già precaricate e relative contromisure.
- Controllo trasparente all’utente per verificare le incoerenze sui dati inseriti.
- Stampa e gestione di tutti i documenti tramite un editor di testi integrato nella procedura.
- Personalizzazione stampe (informative, lettere di incarico, ecc.).
- Supporto e procedura guidata per gestire Data Breach.
- Utility per gestire la quotidianità dell'adempimento: organizzazione e archiviazione dei corsi, reminder per gestire le scadenze, il registro delle attività, le revisioni, ecc.
I vantaggi
- Semplicità: sono presenti semplici procedure guidate (DPIA - Valutazione di impatto sulla protezione dei dati, analisi dei rischi e minacce).
- Flessibilità: la soluzione è stata pensata per singole aziende, studi di professionisti anche multi sede, consulenti privacy e DPO.
- Sicurezza: consente di garantire l’accountability dell’organizzazione, effettuare un’accurata analisi dei rischi, gestire in maniera adeguata e puntuale possibili violazioni dei dati, monitorare e correggere eventuali mancanze per essere compliant al 100%.
- Integrazione: l’ambiente di lavoro è provvisto di librerie dei trattamenti pronte e personalizzate in base ad alcuni parametri tra cui il codice ATECO di provenienza dell’azienda.
- Personalizzazione: è possibile personalizzare i propri documenti grazie all’utilizzo di un editor di documenti integrato nella soluzione.
