A chi si rivolge
Tutti gli utenti B.Point che vogliono ridurre il tempo di gestione e inserimento dei dati anagrafici utilizzando le informazioni disponibili all’interno della banca dati del Registro Imprese.
Vantaggi
Risparmio di tempo
L’inserimento dei dati anagrafici è automatico e veloce (il maggiore vantaggio si riscontra nel caricamento di nuovi clienti e fornitori).
Riduzione di errori
I dati presenti all’interno della banca dati Cerved Group sono aggiornati settimanalmente con le informazioni disponibili in Camera di Commercio. L’integrazione con le anagrafiche OSRA consente di controllare e verificare i dati evitando errori di compilazione.
Punti di forza
Velocità
Semplicemente con una connessione internet, l'utente dispone in tempo reale delle informazioni delle imprese iscritte nel Registro Imprese.
Automatismo
Un apposito comando avvia la ricerca dei dati anagrafici e l'inserimento dei dati mancanti o non corretti.
Caratteristiche del prodotto
Chiavi di ricerca
L’utente può interrogare la banca dati in base a diverse chiavi di ricerca (Codice fiscale, Partita IVA, Ragione sociale, CCIAA e N.REA) filtrando ulteriormente per provincia e/o anagrafiche "Cessate".
Dati anagrafici Cerved Group
Tutte le informazioni sono attinte dalla banca dati Cerved che contiene le anagrafiche di tutte le aziende appartenenti al Registro Imprese. I dati rilevati sono i seguenti:
- Denominazione
- Codice Fiscale
- Partita IVA
- Indirizzo Sede Legale
- Nr Rea
- CCIAA
- Codice Attività
Compilazione automatica
Il risultato della ricerca può, a discrezione dell’utente, essere inserito o aggiornare i dati presenti nel proprio archivio anagrafico.
Controllo validità
La funzione esegue in automatico un controllo di validità dei dati evidenziando le eventuali differenze e, in caso di accettazione da parte dell’utente, i nuovi dati potranno essere inseriti come semplici variazioni oppure tracciati come "fatti modificativi".
Flusso informazioni lavoro
- Richiesta informazioni: l'utente, tramite un comando, avvia la ricerca delle informazioni in base ai dati anagrafici che ha a disposizione (es. Partita IVA).
- Ricerca informazioni: in automatico viene avviata la ricerca all'interno della banca dati Cerved.
- Controllo validità dati: in caso di anagrafiche già presenti all'interno del software OSRA, vengono evidenziate le eventuali differenze; le modifiche possono essere storicizzate.
- Compilazione dati: in caso di nuove anagrafiche, i dati rilevati dalla ricerca compileranno automaticamente l'anagrafica all'interno della procedura
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