ARKmanager è la soluzione Wolters Kluwer Italia, che consente l'archiviazione elettronica dei documenti, la conservazione legale sostitutiva, la fatturazione elettronica e la condivisione via web dei documenti con i propri clienti.

A chi si rivolge

Studi Professionali e Associazioni, per gestire in modo controllato tutte le problematiche di archiviazione, conservazione e condivisione della documentazione con i propri clienti e/o associati.
Aziende, per gestire in maniera efficiente la documentazione verso fornitori, clienti e dipendenti (es. cedolini, fatture ecc).

Vantaggi

Guadagnare efficienza: tutte le operazioni di ricerca, di condivisione e accesso ai documenti sono eseguite direttamente dal proprio posto di lavoro. Si guadagna spazio e tempo per archiviare e consultare i documenti.

Ridurre costi: riduzione della quantità di carta stampata e di quella che viene inviata e scambiata; i clienti possono accedere ai loro documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, con conseguente riduzione dei costi di consegna.

Risparmiare tempo:

• l’archiviazione dei documenti prodotti dagli applicativi Wolters Kluwer Italia è automatica;
• la ricerca è guidata; i documenti sono classificati automaticamente in base a specifiche classificazioni che consentono un facile richiamo dei documenti cercati.

Offrire un servizio aggiuntivo: proporre ai propri Clienti il servizio di archiviazione.

Caratteristiche del prodotto

SaaS (Software as a Service): è possibile utilizzare il servizio presso la Server Farm Wolters Kluwer Italia con il vantaggio che la gestione degli aggiornamenti e la manutenzione del servizio è a carico di Wolters Kluwer Italia; attraverso Internet è possibile la consultazione da parte di terzi dei documenti pubblicati (es. Clienti dello Studio).

ARKmanager organizza i documenti in:

• archivio operativo: è quello corrente di lavoro dove convergono tutti i documenti prodotti e acquisiti (es. fax, mail, etc.);
• archivio pubblico: è quello pubblicato su web in cui confluiscono i documenti consultabili dagli operatori/clienti autorizzati;
• archivio storico: è quello che contiene i documenti archiviati e storicizzati che possono passare alla Conservazione Legale Sostitutiva.

ARKmanager attraverso l’assegnazione di determinate autorizzazioni, rende disponibili i documenti ai soli operatori/clienti autorizzati; in questa maniera si ha il pieno rispetto della sicurezza.
ARKmanager consente di archiviare in maniera automatica i documenti attraverso l’utilizzo di raggruppamenti pre-definiti; è possibile creare delle tabelle personalizzate per catalogare i documenti in base a esigenze specifiche.

Principali funzionalità

ARKmanager consente di:

• archiviare documenti a partire dagli applicativi Wolters Kluwer Italia oppure prodotti con Office Automation;
• eseguire le operazioni di classificazione e ricerca;
• consultare i documenti che sono stati archiviati;
• gestire le diverse versioni dei documenti;
• notificare l’avvenuta pubblicazione dei documenti.

ARKmanager è integrato con gli applicativi OSRA, con il vantaggio di archiviare in modo automatico i documenti prodotti dagli applicativi in uso (es. Cedolini paghe, Libri e Registri Contabili)